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行政采购助理简历模板

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行政采购助理

熊萌萌
行政采购助理
phone138 0013 8000
city深圳
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city深圳
max_salary7-9K
个人总结

3年行政采购与办公后勤支持经验,熟悉询价、比价、下单、验收入库及对账付款全流程。熟练使用金蝶、用友及Excel数据透视表,年均处理采购订单300余单,累计降本约12%。做事细致、响应及时,能独立承担多部门行政采购协同工作。

工作经历
深圳市恒信达科技有限公司
民营科技企业200-500人
深圳
行政采购助理
采购执行供应商对接
2024年3月 - 2026年9月
  • 负责办公用品、设备及耗材采购,对接8家供应商并每季度比价,年度采购成本下降约12%。
  • 跟进订单下达、到货验收与入库登记,年均处理订单300余单,到货准确率保持98%以上。
  • 按月完成采购对账与付款申请,配合财务核对票据,账务差异率控制在1%以内。
深圳嘉合商务服务有限公司
商务服务100-300人
深圳
行政助理
行政后勤库存管理
2022年7月 - 2024年1月
  • 承担办公物资采购与库存管理,建立安全库存台账,缺货投诉由每月5次降至1次以内。
  • 协助组织会议及员工活动共20余场,统筹场地、物料与费用报销,单场筹备周期缩短2天。
  • 维护固定资产台账并定期盘点,账实相符率达99%,配合完成年度审计资料准备。
项目经验
办公用品采购流程优化 - 项目执行人
2025年7月 - 2025年12月
  • 梳理办公用品采购流程,统一比价模板与审批节点,单笔采购平均处理时长由5天缩短至3天。
  • 整合分散供应商为3家长期合作方并签订框架协议,年度采购支出节约约1.8万元。
教育背景
广东财经大学
省属重点财经类院校
广州
工商管理 本科
2018年9月 - 2022年6月

主修管理学、采购与供应链管理、办公自动化;获校级三等奖学金。

技能
采购询价与供应商管理
金蝶、用友ERP采购模块
Excel数据透视与台账管理
证书与认证
采购师(三级) - 中国物流与采购联合会
2023年12月

掌握采购流程、供应商评估与成本控制的实务方法。

大学英语四级(CET-4) - 教育部教育考试院
2021年6月

具备大学英语四级水平,可处理英文报价单与邮件。

其他信息
驾照:

持有C1驾驶证,可独立外出采买与接送物资。

到岗时间:

离职状态,一周内可到岗;可接受短期出差。

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