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项目助理助理

熊萌萌

项目助理
phone138 0013 8000
city上海
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city上海
max_salary8-10K
个人总结

3年项目助理经验,熟悉项目全流程跟进、会议纪要与进度台账管理,擅长跨部门沟通协调与文档归档。熟练使用Excel、飞书、钉钉等协作工具,曾支撑5个以上项目按期交付,客户满意度达95%。工作细致、响应及时,能独立承担项目行政与数据统计工作。

工作经历
上海云启信息技术有限公司
互联网企业服务
上海
项目助理
项目跟进文档管理
2023年4月 - 至今
  • 负责3个客户项目的进度跟踪与周报汇总,累计输出周报120余份,项目节点延期率下降15%。
  • 组织项目例会与评审会共80余场,会后24小时内输出会议纪要并跟进待办闭环,待办完成率提升至92%。
  • 维护项目合同、验收单等文档台账,完成归档300余份,季度审计零缺失。
上海恒信商务咨询有限公司
咨询中小企业
上海
项目助理(实习)
进度协调数据统计
2022年7月 - 2023年3月
  • 协助项目经理推进4个落地项目,整理需求清单与任务分解表,保障各阶段交付物按时提交。
  • 负责项目费用报销与预算台账登记,月度核对准确率100%,累计处理单据200余笔。
项目经验
某零售客户会员系统升级项目 - 项目助理
2024年1月 - 2024年6月
  • 负责需求收集与任务拆解,输出项目计划表与里程碑清单,推动项目提前3天完成上线。
  • 建立问题跟踪表并每日同步进展,累计闭环问题46项,上线后一周内零重大故障。
企业内部OA流程优化项目 - 项目协调
2023年7月 - 2023年12月
  • 统筹会议安排与材料准备,输出会议纪要20余份,跨部门信息同步效率明显提升。
  • 整理验收文档与培训手册,协助完成客户培训3场,覆盖用户80余人。
教育背景
上海理工大学
公办本科双一流学科
上海
工商管理 本科
2018年9月 - 2022年6月

主修课程:项目管理、管理学原理、数据分析基础;获校级优秀学生干部。

技能
项目进度跟踪
会议纪要与文档归档
Excel数据统计
飞书/钉钉协作
跨部门沟通协调
合同与费用台账管理
证书与认证
PMP项目管理专业人士(在考) - 中国国际人才交流基金会
2023年6月

掌握项目范围、进度、成本管理基础知识。

全国计算机等级考试二级(MS Office) - 教育部教育考试院
2022年9月

具备办公软件高级应用与数据处理能力。

其他信息
语言能力:

CET-4,可阅读英文项目文档。

到岗时间:

可接受出差,一周内到岗。

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