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项目助理专员

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熊萌萌

项目助理专员
phone138 0013 8000
city杭州
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city杭州
max_salary8-12K
个人总结

3年项目助理经验,熟悉项目全流程跟进、会议纪要与进度台账管理,擅长跨部门沟通协调与文档归档。熟练使用Excel、飞书、钉钉及项目管理工具,曾支撑5个以上项目按期交付。工作细致、响应及时,能独立承担项目行政与数据统计工作。

工作经历
杭州云启信息技术有限公司
互联网企业服务
杭州
项目助理专员
进度跟踪文档管理
2023年7月 - 2025年9月
  • 负责3个客户交付项目的进度跟踪与周报输出,累计维护任务台账800余条,项目按期交付率提升至95%。
  • 组织项目周会与评审会共60余场,会后24小时内输出会议纪要与待办清单,待办闭环率保持在90%以上。
  • 统筹项目合同、验收单等文档归档与用印流程,整理归档资料500余份,支撑审计与复盘工作。
杭州恒信商务服务有限公司
商务服务中小企业
杭州
项目助理
供应商对接费用管理
2022年3月 - 2023年6月
  • 协助项目经理跟进4个活动执行项目,负责物料采购与供应商对接,单项目成本平均节约8%。
  • 建立项目费用登记表与报销台账,月度对账零差错,报销周期由7天缩短至3天。
项目经验
企业客户管理系统升级项目 - 项目助理
2025年1月 - 2025年6月
  • 负责需求收集与任务拆解,输出项目计划表与甘特图,推动6个部门按节点交付,项目提前5天上线。
  • 建立风险问题清单并每周更新,累计跟踪风险项30余条,关键风险全部按期关闭。
年度客户答谢活动执行项目 - 项目执行助理
2024年9月 - 2024年11月
  • 统筹活动报名、场地与物料准备,协调供应商5家,活动到场人数超预期15%。
  • 负责活动后数据统计与复盘报告撰写,形成标准化复盘模板并在团队内推广使用。
教育背景
浙江工商大学
省重点双一流
杭州
工商管理 本科
2018年9月 - 2022年6月

主修课程:项目管理、管理学原理、商务沟通与写作。

技能
项目进度跟踪
会议纪要与文档管理
Excel数据统计
飞书/钉钉协同工具
跨部门沟通协调
合同与费用台账管理
证书与认证
PMP项目管理专业人士认证 - 中国国际人才交流基金会
2023年12月

系统掌握项目管理五大过程组与十大知识领域。

全国计算机等级考试二级(MS Office) - 教育部考试中心
2022年9月

证明办公软件高级应用与数据处理能力。

其他信息
语言能力:

CET-4,可阅读英文项目文档与邮件。

到岗时间:

可接受短期出差,一周内到岗。

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