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行政商务前台

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熊萌萌

行政商务前台
phone138 0013 8000
city深圳
gender女
birth1998年5月
job_status离职-随时到岗
intended_city深圳
max_salary6-8K
个人总结

4年行政商务前台及对客服务经验,熟悉访客接待、会议室与差旅会务统筹、行政采购与费用报销流程。做事细致、响应及时,能独立处理突发情况并做好跨部门协调。曾将访客登记与会议安排流程标准化,月均接待200余人次、会议零投诉。

工作经历
深圳市恒晟商务服务有限公司
商务服务企业服务
深圳
行政商务前台
前台接待会务统筹
2022年9月 - 至今
  • 负责前台接待与访客登记,日均接待访客15人次、月均电话转接300余次,登记准确率100%。
  • 统筹8间会议室预约与设备巡检,会议冲突率降至0,季度会议服务满意度达96%。
  • 协助行政采购与费用报销,每月处理单据约120份,报销周期由7天压缩至4天。
深圳市启航科技有限公司
互联网科技
深圳
行政助理
行政事务办公用品管理
2020年7月 - 2022年8月
  • 负责办公用品与固定资产管理,建立台账并季度盘点,年度采购成本降低约8%。
  • 协助组织员工活动与差旅预订,累计支持活动12场、差旅安排200余人次,零差错。
教育背景
深圳职业技术学院
全日制大专
深圳
文秘 大专
2016年8月 - 2020年5月

相关课程:商务礼仪、办公自动化、公文写作、行政管理。

技能
访客接待与商务礼仪
会务与差旅统筹
办公软件(Word/Excel/PPT)
行政采购与费用报销
OA及门禁系统操作
跨部门沟通协调
证书与认证
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2020年12月

普通话表达标准,满足前台接待与电话沟通要求。

计算机等级考试二级(MS Office) - 教育部考试中心
2021年3月

熟练使用Word、Excel、PPT处理日常行政事务。

语言能力
英语(CET-4)可进行日常接待与邮件沟通
其他信息
到岗时间:

离职状态,可一周内到岗。

驾照:

C1驾照,可协助外出送取文件。

工作意愿:

可接受轮班及周末值班安排。

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