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公司前台行政

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熊萌萌

前台行政
phone138 0013 8000
city上海
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city上海
max_salary7-9K
教育背景
上海师范大学
双一流师范类
行政管理 本科
上海2017年9月 - 2021年6月

主修课程:行政管理学、办公自动化、商务礼仪。

上海工商职业技术学院
全日制高职
文秘 专科
上海2014年9月 - 2017年6月

在校期间担任班级生活委员,负责班级事务协调与活动组织。

技能
访客接待与电话转接
Office办公软件
会议室与日程管理
办公用品采购与库存
公文写作与档案管理
沟通协调与应变
荣誉奖项
2023年度公司服务之星
校级二等奖学金
个人总结

4年前台行政经验,熟悉访客接待、电话转接、会议室管理与办公用品采购等日常事务。熟练使用Office办公软件,具备良好的沟通协调与服务意识,能独立处理多线程事务。工作细致、形象得体,多次获评年度服务之星。

工作经历
上海恒信商务服务有限公司
上海
商务服务民营企业
前台行政
2022年9月 - 至今
访客接待行政事务
  • 负责每日约60人次访客登记与引导,全年接待零投诉,访客满意度保持在98%以上。
  • 统筹12间会议室预约与设备巡检,会议冲突率下降至每月不足1次。
  • 管理办公用品采购与库存台账,通过比价与用量管控使月度采购成本降低约15%。
上海联创信息技术有限公司
上海
信息技术中型企业
行政前台
2021年7月 - 2022年8月
电话转接活动协助
  • 承担总机电话转接与邮件快递收发,日均处理来电80余通,转接准确率保持在99%。
  • 协助组织员工活动与月度例会共20余场,负责场地、物料与签到,活动均按期完成。
主要成就
办公区零事故

独立维护200余人办公区日常秩序,全年未发生安全与接待事故。

流程标准化

牵头整理前台接待与快递登记流程,新同事上手时间由3天缩短至1天。

其他信息
驾照:

持C1驾照,可承担临时外出送件与接待用车。

到岗时间:

离职状态,面试通过后一周内可到岗。

证书与认证
全国计算机等级考试二级(MS Office) - 教育部教育考试院
2023年6月

证明办公软件综合应用能力。

普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2022年12月

证明普通话表达与沟通水平。

语言能力
英语(CET-4)CET-4,可进行日常英文接待与邮件沟通

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