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档案管理专员

熊萌萌
档案管理专员
phone138 0013 8000
city南京
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city南京
max_salary8-10K
头像
个人总结

5年档案管理经验,熟悉机关事业单位及企业档案全流程管理,累计整理归档文书、人事、财务档案约3万卷件。熟练运用档案管理系统与数字化加工流程,主导完成纸质档案数字化项目,检索效率提升60%。工作细致严谨,具备较强的保密意识与跨部门协调能力。

工作经历
南京城建集团有限公司
国有企业建筑工程
南京
档案管理专员
档案归档档案数字化
2022年3月 - 至今
  • 负责集团及下属8家子公司文书、人事、财务档案的收集、鉴定与归档,年均归档约6000件,归档完整率达98%。
  • 牵头制定档案分类方案与保管期限表,统一12类档案著录标准,使跨部门调阅响应时间由2天缩短至半天。
  • 组织年度档案安全检查与库房温湿度管理,连续3年通过上级档案主管部门年检,未发生档案损毁或丢失事件。
江苏恒信实业有限公司
民营企业制造业
南京
档案管理员
档案整理档案借阅管理
2019年7月 - 2022年2月
  • 负责公司合同、人事及项目档案的立卷归档与借阅登记,累计整理档案约1.2万件,建立电子目录台账。
  • 参与纸质档案数字化加工,完成扫描、图像处理与著录约8000页,检索效率提升约50%。
  • 协助修订档案管理制度与保密规定,规范借阅审批流程,档案归还及时率提升至99%。
项目经验
纸质档案数字化加工项目 - 项目执行负责人
2020年3月 - 2021年12月
  • 负责项目方案编制与进度管控,完成2019—2021年纸质档案扫描、著录与质检约2.5万页,按期通过验收。
  • 建立数字化成果双套备份与质检抽查机制,抽检合格率达99%,实现档案全文检索与在线调阅。
教育背景
南京晓庄学院
公办本科省属院校
南京
档案学 本科
2015年9月 - 2019年6月

主修课程:档案管理学、文书学、电子文件管理、档案保护技术。

技能
档案分类与著录
档案数字化加工
档案管理系统操作
Office办公软件
档案保护与库房管理
保密与借阅流程管理
证书与认证
档案专业技术人员初级职称(助理馆员) - 江苏省档案专业职称办公室
2021年6月

档案专业技术人员职业资格,具备档案管理专业能力。

全国计算机等级考试二级(MS Office) - 教育部考试中心
2020年9月

证明计算机办公应用与信息处理能力。

荣誉奖项
集团年度优秀员工
校级二等奖学金
其他信息
到岗时间:

可接受南京市内及周边短期出差,一周内到岗。

培训经历:

持有人力资源和社会保障部颁发的档案专业人员培训合格证书。

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