商务助理专员
商务助理专员
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商务行政专员助理
教育背景
上海师范大学
双一流师范类
行政管理 本科
上海2017年9月 - 2021年6月
主修课程：行政管理学、公文写作、办公自动化。
技能
Office办公软件（Excel/Word/PPT）
OA/钉钉/企业微信系统操作
公文写作与会议纪要
合同与档案管理
商务接待与差旅统筹
数据统计与报表整理
荣誉奖项
校级优秀学生干部
校一等奖学金
个人总结
3年商务行政与助理岗位经验，熟悉合同归档、会议统筹、差旅预订及办公用品采购等日常行政事务。熟练使用Excel、Word、PPT及OA、钉钉等办公系统，能独立完成数据统计与报表整理。做事细致、响应及时，曾将合同归档差错率降至零，可快速到岗。
工作经历
上海恒信商务服务有限公司
上海
商务服务民营企业
商务行政专员
2023年3月 - 至今
合同管理会议统筹
- 负责公司合同、印章及档案管理，建立电子台账，全年归档合同600余份，差错率为零。
- 统筹部门周会与月度经营会，完成会议通知、纪要撰写及决议跟进，会议事项按期闭环率达95%。
- 承担办公用品采购与费用报销初审，通过比价与用量管控，年度行政费用降低约8%。
上海嘉禾贸易有限公司
上海
贸易中小企业
行政助理
2021年7月 - 2023年2月
行政事务差旅统筹
- 协助商务经理处理客户接待、报价单制作与订单跟进，月均支持订单30余单，客户满意度良好。
- 负责差旅预订与费用登记，整理月度行政报表，报销单据一次通过率提升至90%以上。
项目经验
公司合同电子化归档项目
2024年3月 - 2024年8月
项目执行负责人
- 梳理近三年纸质合同并完成扫描编号，建立可检索电子台账，检索时间由平均20分钟缩短至3分钟。
- 制定归档命名与借阅流程规范，推动全公司执行，合同借阅登记完整率达100%。
主要成就
合同管理零差错
建立电子台账与借阅规范，全年600余份合同归档无差错。
行政费用优化
通过采购比价与用量管控，年度行政费用降低约8%。
会议事项闭环
会议决议跟进机制落地，事项按期闭环率达95%。
课外活动
校学生会办公室/干事
上海
综合事务部
2018年9月 - 2020年6月
- 负责学生会文件起草、物资管理与活动签到，累计支持校级活动20余场。
- 牵头整理部门工作手册，规范文档模板与归档流程。
其他信息
到岗时间:
离职状态，可一周内到岗，接受短期出差。
驾驶证:
持C1驾驶证，驾龄4年。
证书与认证
企业人力资源管理师（四级） - 人力资源和社会保障部
2022年6月
掌握招聘、培训与员工关系基础实务。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2020年12月
普通话表达清晰，适合商务接待与沟通。
语言能力
英语（CET-4）可阅读英文邮件与基础商务文档
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