海事法务助理
海事法务助理
双栏 · 有照片
法务行政助理
个人总结
3年法务行政与合同管理经验，熟悉合同审核流转、用印归档及公司证照管理工作，累计管理合同档案800余份，用印差错率为0。熟练使用OA、钉钉及Word/Excel，能独立完成会议纪要、公文起草与跨部门协调，工作细致、保密意识强。
工作经历
上海锦程商贸有限公司
商贸流通民营企业
上海
法务行政助理
合同管理行政事务
2022年9月 - 至今
- 负责合同初审与流转，年均处理合同260份，平均审核周期由5天缩短至3天，未出现条款遗漏。
- 管理公司证照及印章，办理工商变更与年检6次，全部按期完成，用印登记差错率为0。
- 承担法务部会议组织与纪要撰写，整理诉讼及合规台账，协助律师完成证据材料归档40余案。
上海恒信律师事务所
律师事务所专业服务
上海
行政专员（法务支持）
公文写作档案管理
2020年7月 - 2022年8月
- 负责律所公文、函件起草与归档，月均处理文件120余份，归档完整率达100%。
- 协助律师整理案件材料并跟进法院送达，累计支持案件30余件，保障开庭材料零延误。
项目经验
公司合同档案电子化项目 - 项目执行人
2024年3月 - 2024年8月
- 牵头梳理2020年以来纸质合同600余份，建立电子索引与到期提醒表，检索时间由30分钟降至3分钟。
- 制定合同归档与借阅规范并经部门审批落地，档案缺失率由8%降至1%以内。
教育背景
华东政法大学
政法类院校本科
上海
法学 本科
2018年9月 - 2022年6月
主修合同法、民商法、法律文书写作；获校级二等奖学金。
技能
合同审核与流转
公文写作
OA/钉钉办公系统
Word/Excel/PPT
档案与印章管理
跨部门协调沟通
证书与认证
企业法律顾问（初级） - 中国商业联合会
2024年6月
具备企业合同与合规事务基础能力。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2021年12月
语言表达清晰，适合对外沟通与公文宣读。
其他信息
到岗时间:
离职状态，可一周内到岗。
工作意愿:
可接受 occasional 出差及临时加班，具备较强保密意识。
计算机能力:
通过全国计算机等级考试二级（MS Office）。
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