档案管理主管
档案管理主管
双栏 · 有照片
企业档案管理师
教育背景
南京大学
985211双一流
档案学 本科
南京2014年9月 - 2018年6月
相关课程：档案管理学、文书学、电子文件管理、档案保护技术。
技能
档案整理与著录
档案数字化加工
档案管理系统
档案鉴定与保管期限
库房温湿度与安全管理
档案编研与利用服务
荣誉奖项
公司年度优秀员工
校级优秀毕业生
志愿服务经历
档案整理志愿者
杭州市拱墅区档案馆志愿服务队
杭州2022年3月 - 2023年12月
- 为社区整理历年纸质档案并建立电子目录，累计著录800余条。
课外活动
档案学专业实践小组
档案学专业实践小组/组长
杭州2017年9月 - 2019年5月
- 组织小组完成校史档案整理实践，形成分类方案1份。
个人总结
6年企业档案管理经验，熟悉档案收集、鉴定、整理著录、数字化加工与库房安全管理全流程。熟练使用档案管理系统及OA、ERP归档接口，主导过两次档案数字化项目，累计完成12万页扫描著录。持档案专业中级职称，工作细致、保密意识强。
工作经历
杭州华信实业集团有限公司
杭州
制造业集团总部
企业档案管理师
2022年4月 - 至今
档案整理著录档案数字化
- 负责集团总部及6家子公司文书、合同、人事档案的收集鉴定与整理著录，年归档量约1.2万件，归档及时率提升至98%。
- 牵头修订档案分类方案与保管期限表，覆盖12个门类，使跨部门调阅平均耗时由2天缩短至4小时。
- 组织季度档案安全检查与库房温湿度记录，连续两年通过上级档案主管部门检查，未发生档案丢失损毁。
浙江恒达建设股份有限公司
杭州
建筑工程民营企业
档案管理员
2019年7月 - 2022年3月
工程档案数字化加工
- 承担工程项目档案的接收、核对与立卷归档，累计完成320个项目卷宗整理，一次验收合格率达95%。
- 参与档案数字化一期项目，完成4.5万页扫描与图像质检，著录准确率保持在99%以上。
项目经验
集团档案数字化二期项目
2024年3月 - 2024年10月
项目负责人
- 负责方案设计与进度管控，完成7.5万页纸质档案扫描、图像处理与条目著录，按期交付并通过验收。
- 建立双层质检机制，将返工率控制在3%以内，检索响应时间由小时级降至分钟级。
主要成就
制度与标准建设
牵头修订集团档案分类方案与保管期限表，覆盖12个门类并落地执行。
档案安全零事故
连续两年通过上级档案主管部门检查，实现档案零丢失、零损毁。
其他信息
到岗时间:
可接受短期出差，一周内到岗。
驾照:
C1驾照，可自驾往返各库房与子公司。
证书与认证
档案专业中级职称（馆员） - 江苏省人力资源和社会保障厅
2022年11月
档案专业中级职称，具备独立承担档案业务工作的能力。
档案信息化管理岗位培训合格证书 - 中国档案学会
2020年6月
证明档案信息化系统操作与电子文件管理能力。
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