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文件档案管理员

熊萌萌
文件档案管理员
phone138 0013 8000
city南京
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city南京
max_salary6-8K
个人总结

5年企事业单位档案管理工作经验,熟悉文书、人事、财务及项目档案的全流程收集、整理、著录与归档。熟练运用《归档文件整理规则》及档案分类方案,独立完成纸质与电子档案双套制管理。累计整理归档文件2.3万余件,档案检索准确率保持在99%以上。

工作经历
南京城建集团有限公司
国有企业建筑工程
南京
档案管理员
档案数字化归档整理
2022年9月 - 至今
  • 负责集团及下属6家子公司文书、合同、工程档案的接收、分类、著录与上架,年均归档4200余件,归档及时率100%。
  • 牵头完成2021—2023年度档案数字化项目,扫描著录纸质档案1.8万页,建立电子目录并实现关键词检索,查档响应时间由2天缩短至2小时。
  • 修订《集团档案分类方案与保管期限表》,统一12类档案著录标准,顺利通过市档案局年度执法检查,未出现整改项。
江苏恒信会计师事务所
会计师事务所专业服务
南京
档案管理专员
档案借阅管理保密管理
2020年7月 - 2022年8月
  • 负责审计工作底稿、业务合同及客户资料的立卷归档,累计管理档案5600余卷,借阅登记台账零差错。
  • 制定档案借阅与保密流程,规范涉密档案审批环节,全年处理内部借阅320余次,未发生档案遗失或泄密事件。
项目经验
集团档案数字化与电子目录建设 - 项目负责人
2024年3月 - 2024年5月
  • 统筹扫描、著录、质检三个环节,制定著录细则与质检标准,带领4人小组完成1.8万页档案数字化。
  • 建立电子档案与纸质档案对应索引,实现按文号、年度、责任者多维度检索,部门查档效率提升约80%。
教育背景
南京晓庄学院
公办本科档案学专业
南京
档案学 本科
2016年8月 - 2020年5月

主修课程:档案管理学、文书学、档案保护技术、电子文件管理;在校期间获校级奖学金两次。

技能
档案分类与著录
归档文件整理规则
电子档案管理系统
档案数字化扫描与质检
Office办公软件
档案保密与借阅管理
证书与认证
档案专业技术人员职业资格(初级) - 江苏省档案局
2021年6月

具备档案收集、整理、鉴定与保管的专业能力。

计算机等级考试二级(MS Office) - 教育部考试中心
2018年9月

熟练使用Word、Excel进行档案目录编制与统计。

荣誉奖项
集团年度优秀员工
校级一等奖学金
其他信息
到岗时间:

离职状态,一周内可到岗。

工作地点:

常住南京,可接受市内各区分支机构轮岗。

语言与技能:

普通话二级甲等,CET-4,可熟练阅读英文档案资料。

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