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综合文秘

熊萌萌

综合文秘
phone138 0013 8000
city北京
gender女
birth1998年5月
job_status离职-随时到岗
intended_city北京
max_salary8-10K
个人总结

5年综合文秘与行政支持经验,熟悉公文写作、会议组织和档案管理全流程。擅长跨部门协调与高管日程管理,年均支持会议200余场,公文差错率低于1%。工作细致、保密意识强,能独立承担办公室日常事务与领导交办事项。

工作经历
北京中恒实业集团有限公司
制造业集团总部
北京
综合文秘
公文写作会议组织
2022年3月 - 至今
  • 负责集团公文起草与流转,年均处理请示、通知等公文300余份,把关格式与用印,差错率低于1%。
  • 统筹总经理办公会及季度经营会,完成议题收集、材料汇编与会议纪要,会后事项跟踪闭环率达95%。
  • 管理印章、证照与档案,重新梳理归档规则,档案检索时间由30分钟缩短至10分钟。
北京华信科技有限公司
互联网中小企业
北京
行政文秘
日程管理行政事务
2019年7月 - 2022年2月
  • 承担总经理日程安排、差旅预订与费用报销,月均处理事务80余项,未出现行程冲突或延误。
  • 负责公司对内通知与对外函件撰写,规范模板与审批流程,文件平均审批周期缩短2个工作日。
  • 协助组织年会、团建等员工活动6场,单场参与人数超120人,员工满意度达90%以上。
项目经验
集团公文规范化项目 - 项目执行负责人
2023年5月 - 2023年9月
  • 主导集团公文模板与流转规范修订,覆盖12类常用文种,推动全集团8个部门统一执行。
  • 组织3场公文写作培训,培训人员60余人,公文退改率由15%降至5%以内。
公司档案数字化整理项目 - 主要执行人
2021年6月 - 2021年11月
  • 牵头搭建纸质与电子双轨档案体系,完成近5年合同、证照等资料分类归档约2000份。
  • 制定借阅登记与保密管理流程,档案借阅响应时间缩短至当日完成。
教育背景
首都师范大学
双一流师范类
北京
汉语言文学 本科
2015年9月 - 2019年6月

主修现代汉语、公文写作、秘书实务等课程,连续两年获校级奖学金。

技能
公文写作与文书处理
会议组织与纪要整理
Word/Excel/PPT办公软件
档案与印章证照管理
日程管理与跨部门协调
普通话表达与商务接待
证书与认证
秘书国家职业资格三级 - 人力资源和社会保障部
2020年9月

具备规范文书写作与办公室实务能力。

大学英语四级(CET-4) - 教育部考试中心
2018年12月

成绩合格,具备大学英语四级水平。

荣誉奖项
校级一等奖学金
集团年度优秀员工
其他信息
驾驶与出差:

持有C1驾驶证,可接受临时出差与加班。

到岗时间:

离职状态,面试通过后一周内可到岗。

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