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文秘实习生

熊萌萌
文秘实习生
phone138 0013 8000
city北京
gender女
job_status在校-可实习
intended_city北京
max_salary150-200元/天
教育背景
首都师范大学
双一流师范类
北京
汉语言文学 本科
2023年9月 - 2027年6月

主修课程:公文写作、秘书实务、办公自动化、行政管理学;专业成绩排名前15%。

个人总结

汉语言文学专业本科在读,具备扎实的公文写作与文字校对能力,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。曾在学院办公室实习,独立完成会议纪要、通知起草与档案整理,累计处理文件200余份。做事细致有条理,沟通协调能力强,可每周到岗4天以上。

技能
公文写作与文字校对
Word/Excel/PPT办公软件
会议记录与纪要整理
档案归档与信息录入
日程安排与来访接待
打字速度(80字/分钟)
工作经历
首都师范大学文学院办公室
高校行政办公
北京
办公室文秘实习生
公文写作档案管理
2025年3月 - 至今
  • 负责日常通知、请示等公文起草与校对,累计完成60余份,格式差错率为零。
  • 承担学院例会记录与纪要整理,会后24小时内定稿分发,累计服务会议30余场。
  • 协助整理学生档案与教学资料,重新编号归档800余份,检索效率提升约40%。
北京中启文化传媒有限公司
文化传媒中小企业
北京
行政文员实习生
文件处理会务协助
2025年7月 - 2025年8月
  • 协助部门完成合同、函件等文件录入与排版,日均处理20余份,准确率达99%。
  • 负责来访接待与电话转接,日均接待访客10余人次,未出现投诉。
  • 协助筹备季度客户答谢会,完成物料清单与签到表制作,保障60人活动顺利进行。
项目经验
学院年度工作总结报告撰写 - 文稿撰写与校对
2025年10月 - 2025年12月
  • 负责学院年度工作总结报告的初稿撰写与三轮校对,全文约1.2万字,按期交付。
  • 梳理近三年工作数据并制作图表附件,使报告数据呈现更直观,获院领导采纳。
课外活动
文学院学生会办公室 - 办公室干事
北京
文学院学生会
2023年10月 - 2025年6月
  • 负责学生会会议通知、签到与纪要整理,一学期累计完成会议记录20余次。
  • 统筹迎新晚会文案与流程表,协调6个部门对接,活动当天零失误完成。
荣誉奖项
校级二等奖学金
校园公文写作大赛三等奖
证书与认证
大学英语四级(CET-4) - 教育部教育考试院
2024年6月

具备大学英语四级水平,可阅读英文资料。

普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2024年9月

普通话水平测试二级甲等,发音标准。

语言能力
英语CET-4,可阅读英文邮件与资料
普通话(二级甲等)母语,表达与书面写作规范
其他信息
实习时间:

每周可到岗4天,寒暑假可全职,面试通过后一周内到岗。

出差与加班:

可接受北京市内出差与临时加班安排。

办公技能:

打字速度80字/分钟,熟悉OA系统与常用办公设备操作。

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