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总经理文秘行政助理简历模板

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总经理文秘行政助理

熊萌萌

总经理文秘/行政助理
phone138 0013 8000
city上海
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city上海
max_salary10-15K
个人总结

6年总经理文秘与行政支持经验,熟悉高管日程管理、会议组织、公文撰写与商务接待全流程。擅长跨部门协调与信息汇总,能独立支撑总经理日常事务与重要项目跟进。服务意识强、保密意识好,曾获公司年度优秀员工。

工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
制造业集团总部
上海
总经理秘书
高管支持公文写作
2021年3月 - 至今
  • 统筹总经理日程与差旅安排,年均组织高管会议120余场,会议纪要与决议跟进完成率100%。
  • 负责公文起草、合同归档与印章管理,建立电子档案台账,文件检索效率提升约40%。
  • 协调各部门信息汇总与督办事项,推动重点事项按期闭环,跨部门协作满意度达95%以上。
上海嘉禾商务咨询有限公司
商务咨询民营企业
上海
行政助理
行政事务会议组织
2018年7月 - 2021年2月
  • 承担总经理日常行政事务与客户接待,年均接待重要客户80余批次,未出现接待失误。
  • 负责公司会议、团建及年会策划执行,单场活动参与人数超200人,预算控制在计划范围内。
  • 协助整理经营数据与周报月报,为管理层决策提供及时准确的信息支持。
项目经验
总经办文件与会议流程优化 - 项目负责人
2023年5月 - 2023年12月
  • 牵头梳理总经理办公室文件流转流程,制定归档与借阅规范,文件平均查找时间由30分钟缩短至10分钟。
  • 推动会议纪要与督办事项线上化管理,重点事项按期完成率由78%提升至96%。
教育背景
上海师范大学
双一流师范类
上海
行政管理 本科
2014年9月 - 2018年6月

主修课程:管理学原理、公文写作、组织行为学;在校期间担任班级团支书。

技能
公文写作与纪要整理
高管日程与会议统筹
商务接待与礼仪
Office办公软件(Word/Excel/PPT)
跨部门沟通协调
档案与印章管理
证书与认证
秘书职业资格(三级) - 中国就业培训技术指导中心
2022年6月

证明秘书职业素养与实务能力。

普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2021年9月

证明普通话口语表达水平。

语言能力
英语CET-6,可进行日常商务沟通与英文邮件往来
其他信息
驾照:

持C1驾照,驾龄6年,可配合商务出行。

到岗时间:

可接受短期出差,一周内到岗。

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