高级行政总裁助理
高级行政总裁助理
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行政战略总裁助理
教育背景
华东师范大学
985211双一流
行政管理 本科
上海2016年8月 - 2020年5月
主修管理学原理、公文写作、组织行为学；连续两年获校级奖学金。
技能
会议统筹与纪要
公文与汇报撰写
高层日程管理
跨部门协调
商务接待
Office办公软件
保密与合规意识
差旅与费用管理
英语商务沟通
荣誉奖项
校级优秀学生干部
集团年度优秀员工
个人总结
6年总裁办与行政支持经验，长期服务集团高管，熟悉战略会议统筹、跨部门协调与高层日程管理。擅长会议纪要、公文撰写与商务接待，能独立承接总裁交办事项并闭环跟进。曾主导年度战略会与高管差旅体系优化，累计节省行政成本约18%。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
上海
民营集团制造业
总裁办行政助理
2022年9月 - 至今
总裁办会议统筹
- 统筹总裁日程、会议与差旅，年均协调高层会议120余场，会议准时率提升至98%。
- 负责战略会议纪要与决议跟踪，建立事项台账，推动跨部门议题平均5个工作日内闭环。
- 优化高管差旅与接待流程，年度行政费用下降约18%，商务接待零投诉。
上海嘉禾商务咨询有限公司
上海
商务咨询中小企业
行政专员
2020年7月 - 2022年8月
公文写作活动执行
- 负责公司公文、通知与汇报材料撰写，年均输出文件200余份，格式差错率低于1%。
- 组织公司年会及客户答谢活动3场，单场规模200人，预算执行偏差控制在5%以内。
主要成就
战略会全流程落地
独立承接集团年度战略会，统筹议程、材料与后勤，3天内完成决议分解到8个部门。
行政成本优化
重构差旅与接待标准，年度费用下降18%，同时高管满意度评分提升至4.8分。
保密与合规
建立总裁办文件分级与保密流程，任职期间未发生信息泄露事件。
项目经验
集团年度战略研讨会统筹
2024年3月 - 2024年5月
总统筹
- 统筹3天议程、12份汇报材料与60人后勤安排，会议按计划零延误完成。
- 会后48小时内输出决议清单并分派责任人，推动9项重点议题按期落地。
高管差旅与接待体系优化
2022年12月 - 2023年2月
项目负责人
- 梳理差旅审批与供应商流程，制定分级接待标准，审批周期由3天缩短至1天。
- 引入协议酒店与集中预订，年度差旅支出下降约15%。
其他信息
到岗时间:
离职状态，可一周内到岗，接受短期出差。
驾驶技能:
持C1驾照，驾龄6年，可承担商务用车接送。
证书与认证
企业人力资源管理师（三级） - 人力资源和社会保障部
2022年6月
掌握招聘、培训与员工关系基础模块。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2018年12月
语言表达清晰，适合商务接待与对外沟通。
语言能力
英语（CET-6）可进行日常商务邮件与接待沟通
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