行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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高级行政总裁助理
熊萌萌
展现专业实力，创造职场价值。高级行政总裁助理
教育背景
华东师范大学
211双一流
行政管理 本科
上海2016年8月 - 2020年5月
主修管理学原理、公文写作、组织行为学。
技能
日程与会议管理
商务接待与礼宾
公文写作
差旅统筹
Office办公软件
跨部门协调
荣誉奖项
集团年度优秀员工
校级优秀毕业生
志愿服务经历
社区公益行政支持
上海某社区服务中心
上海2023年1月 - 至今
- 每月协助社区活动排期与物资协调，累计服务活动20余场。
课外活动
校学生会办公室
综合事务部/部长
上海2018年8月 - 2020年5月
- 统筹学生会日常事务与会议安排，带领8人团队保障校级活动顺利开展。
项目经验
集团总裁办流程优化项目
项目负责人
2024年3月 - 2024年5月
- 梳理总裁办文件审批与会议管理流程，识别7个低效节点并推动线上化改造。
- 上线后文件平均审批时长缩短30%，会议纪要归档完整率提升至100%。
年度客户峰会筹备
行政统筹
2022年12月 - 2023年2月
- 统筹场地、物料、嘉宾接待与预算，协调6个部门完成300人规模峰会。
- 活动预算控制在计划内，参会嘉宾满意度达98%。
个人总结
8年高端行政支持经验，其中5年直接服务集团总裁，擅长日程管理、差旅统筹、会议组织与跨部门协调。具备出色的商务接待与公文写作能力，能高效处理多任务并保守机密。曾主导总裁办流程优化，提升行政效率30%。
工作经历
上海某控股集团有限公司
上海
集团总部多元化产业
总裁办公室 高级行政助理
2022年9月 - 至今
日程管理商务接待
- 统筹总裁日程与会议，年均组织管理层会议120余场，会议纪要与决议跟进及时率100%。
- 负责差旅与商务接待，累计安排境内外行程80余次，重要客户接待零差错。
- 牵头总裁办文件流转与印章管理，优化审批流程，使文件处理周期缩短30%。
上海某投资管理有限公司
上海
投资管理中小企业
行政主管
2020年7月 - 2022年8月
行政统筹成本控制
- 负责公司行政事务与固定资产管理，年度行政预算执行率控制在95%以内。
- 组织公司年会及客户活动10余场，单场规模超200人，获管理层好评。
- 建立行政物资供应商库，通过比价采购使办公成本同比下降12%。
主要成就
流程优化
主导总裁办审批流程线上化，文件平均处理时长由5天缩短至3.5天。
商务接待
连续三年负责集团年度客户峰会接待，累计服务嘉宾600余人次，零投诉。
证书与认证
企业行政管理师（中级） - 中国商业联合会
2021年6月
证明企业行政管理专业能力。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2016年3月
证明标准普通话表达能力。
其他信息
到岗时间:
离职状态，可一周内到岗。
出差意愿:
可接受临时出差与商务随行。
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