行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
双栏 · 有照片
行政合规总裁助理
教育背景
华东政法大学
双一流法学特色
行政管理 本科
上海2014年9月 - 2018年6月
主修公司治理、行政法与公文写作，毕业论文聚焦企业合规流程优化。
技能
合规制度与流程管理
印章合同与档案管理
高层日程与会议统筹
公文写作与会议纪要
Office及OA系统
跨部门协调与保密管理
荣誉奖项
年度优秀员工
校优秀毕业生
志愿服务经历
企业合规志愿讲师
上海市中小企业服务志愿团
上海2020年3月 - 2021年12月
- 组织社区企业合规公益讲座6场，累计服务企业代表200余人次。
个人总结
6年总裁办行政与合规支持经验，熟悉公司治理、印章合同、档案保密及会议统筹全流程。擅长跨部门协调与高层日程管理，独立支撑总裁日常事务与对外接待。曾主导合规制度落地与档案数字化项目，流程效率提升30%以上。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
上海
制造业集团上市公司
行政合规总裁助理
2021年7月 - 至今
总裁办合规管理
- 统筹总裁日程、会议与差旅安排，年均组织高层会议120余场，会议决议跟进闭环率100%。
- 负责印章、合同与档案管理，建立用印审批台账，合同归档差错率由5%降至0。
- 牵头合规制度修订与宣贯，覆盖8个部门，制度执行检查通过率提升至98%。
上海嘉禾商务咨询有限公司
上海
商务咨询中小企业
总裁办行政专员
2018年7月 - 2021年6月
行政支持合同管理
- 承担总裁办日常行政与对外接待，年均接待客户及政府来访40余批次，零投诉。
- 协助搭建合同审核流程，梳理风险清单32项，合同平均审批周期缩短2个工作日。
项目经验
总裁办档案数字化与保密体系搭建
2023年3月 - 2023年9月
项目负责人
- 主导纸质档案数字化，完成1.2万份合同与文件扫描归档，检索耗时由30分钟降至3分钟。
- 制定档案分级保密与借阅规则，落地后未发生一起文件外泄事件。
主要成就
合规制度落地
牵头修订印章与合同管理制度，用印审批全流程线上化，审批时效提升40%。
年度考核A级
连续三年总裁办年度考核A级，获集团通报表扬。
证书与认证
企业合规师（中级） - 中国企业联合会
2022年6月
系统掌握企业合规体系搭建与风险识别。
秘书职业资格（三级） - 人力资源和社会保障部
2019年11月
具备规范的公文写作与档案管理能力。
语言能力
英语（CET-6）可作为工作语言，可处理英文函件与接待
普通话（二级甲等）母语
其他信息
驾照与出差:
C1驾照，可接受短期出差。
到岗时间:
已离职，一周内可到岗。
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