行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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行政督导总裁助理
熊萌萌
展现专业实力，创造职场价值。行政督导/总裁助理
个人总结
8年行政与高管支持经验，长期服务集团总裁办，熟悉行政督导、会议统筹、公文流转与跨部门协调。擅长将高层日程、差旅与接待事务标准化，年均组织大型会议30余场，事务零差错。具备较强的文字功底与保密意识，能独立承上启下推动决策落地。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
实业集团民营500强
上海
总裁办行政督导
行政督导高管支持
2022年9月 - 至今
- 统筹总裁办日常行政与日程管理，年均协调高层会议60余场，会议纪要与决议跟进完成率100%。
- 牵头修订行政接待与公文流转制度，文件审批平均时长由3天缩短至1天，跨部门协作效率提升约30%。
- 负责集团大型年会与客户答谢会执行，统筹200人规模活动预算与供应商，费用控制在预算内并节省8%。
上海嘉禾商务服务有限公司
商务服务中型企业
上海
行政主管/总经理助理
行政主管总助
2020年7月 - 2022年8月
- 负责总经理日程、差旅与商务接待安排，年均接待重要客户40余批次，未出现行程失误。
- 建立办公用品与固定资产台账，年度行政采购成本下降12%，资产盘点准确率达99%。
- 组织公司内部制度培训与员工活动，覆盖员工150人，员工满意度调查得分提升至92分。
主要成就
制度流程优化
高层会议保障
行政成本管控
教育背景
华东师范大学
211双一流
上海
行政管理 本科
2016年8月 - 2020年5月
主修行政管理学、公文写作与组织行为学，连续两年获校级奖学金。
技能
行政督导与流程管理
高管日程与会议统筹
公文写作与档案管理
商务接待与差旅安排
Office办公软件（Word/Excel/PPT）
跨部门沟通协调
证书与认证
企业行政管理师（中级） - 中国商业联合会
2020年6月
证明企业行政体系搭建与流程管理能力。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2016年12月
证明标准普通话表达与沟通能力。
语言能力
英语（CET-6）可进行日常商务沟通与英文邮件往来
其他信息
到岗时间:
离职状态，一周内可到岗，可接受短期出差。
驾照:
持C1驾驶证，驾龄8年。
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