总经理商务助理
总经理商务助理
双栏 · 无照片
经理助理秘书
个人总结
5年经理助理与秘书工作经验，熟悉高管日程管理、会议组织、公文撰写与商务接待全流程。擅长跨部门协调与信息汇总，能独立支撑总经理日常事务，年均组织会议120余场、零差错。工作细致、保密意识强，具备较强的文字功底与应变能力。
工作经历
上海恒泰实业有限公司
制造业民营企业
上海
总经理助理
日程管理公文写作
2021年3月 - 2025年9月
- 统筹总经理日程与差旅安排，年均协调会议120余场，行程冲突率降至零。
- 负责会议纪要、汇报材料与公文撰写，累计输出文件300余份，一次通过率95%。
- 牵头跨部门事项跟进与督办，推动重点任务按期完成率由80%提升至96%。
上海嘉禾商务咨询有限公司
商务咨询中小企业
上海
行政秘书
档案管理商务接待
2019年7月 - 2021年2月
- 承担部门文件归档与合同台账管理，整理档案2000余份，查阅效率提升约40%。
- 负责客户接待与商务活动执行，年均接待来访60余批次，获客户书面好评5次。
教育背景
上海师范大学
省属重点师范类
上海
汉语言文学 本科
2015年9月 - 2019年6月
主修现代汉语、应用文写作、秘书实务等课程，连续两年获校级奖学金。
技能
公文与会议纪要撰写
日程与差旅统筹
Office办公软件（Word/Excel/PPT）
跨部门沟通协调
商务接待与礼仪
档案与合同管理
证书与认证
秘书职业资格证（三级） - 人力资源和社会保障部
2019年5月
具备秘书岗位专业能力认证。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2018年12月
普通话表达规范，适合商务沟通与接待。
语言能力
英语（CET-6）可进行日常商务沟通与英文邮件往来
其他信息
到岗时间:
离职状态，一周内可到岗，可接受短期出差。
办公技能:
熟练使用钉钉、飞书及OA系统，打字速度80字/分钟。
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