总经理助理董事长助理
总经理助理董事长助理
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总经理商务助理
教育背景
上海对外经贸大学
财经类一本
商务英语 本科
上海2015年9月 - 2019年6月
主修商务英语、国际贸易实务与公文写作。
技能
日程与会议统筹
商务接待与对外联络
公文与商务写作
合同跟进与流程协调
Office办公软件
英语商务沟通
荣誉奖项
校级优秀毕业生
公司年度优秀员工
志愿服务经历
商务礼仪志愿讲师
上海某高校就业指导中心
上海2022年3月 - 至今
- 每学期为应届生开展商务礼仪与职场沟通讲座，累计覆盖学生300余人。
课外活动
校学生会外联部
外联部/副部长
上海2016年9月 - 2018年6月
- 统筹校企合作与外联活动，牵头拉取赞助5万元，组织大型活动3场。
个人总结
6年总经理商务助理经验，擅长日程统筹、会议组织与商务接待，服务过制造业与贸易类企业高层。熟练处理商务谈判支持、合同跟进与跨部门协调，年均组织高层会议80余场。沟通表达与公文写作能力强，能独立承担对外商务对接与临时性专项任务。
工作经历
上海恒瑞实业有限公司
上海
制造业集团总部
总经理商务助理
2021年3月 - 至今
日程统筹商务接待
- 统筹总经理日程与差旅安排，年均组织高层会议80余场，会议纪要与决议跟进闭环率达100%。
- 牵头商务接待与对外联络，年均接待重点客户60余批次，助力年度重点客户续约率提升至92%。
- 跟进合同审批与跨部门协调，推动重点项目平均审批周期由7天缩短至3天。
上海嘉禾贸易有限公司
上海
进出口贸易民营
商务助理
2019年7月 - 2021年2月
商务谈判支持公文写作
- 协助商务谈判资料准备与报价测算，支持年度成交订单额约3000万元，客户满意度保持95%以上。
- 负责公文、报告与商务函件撰写，年均输出材料200余份，获管理层评为年度优秀支持员工。
项目经验
集团高层年度战略会筹备
2023年10月 - 2023年12月
会务总协调
- 统筹3天战略会全流程，协调8个部门与外部会务供应商，参会60人零差错落地。
- 编制会议材料与决议跟踪表，会后30项决议按期完成率95%，获总经理书面表扬。
商务接待标准化流程搭建
2022年4月 - 2022年8月
流程负责人
- 梳理接待分级标准与话术模板，形成1套可复用流程，接待准备时间缩短40%。
- 组织内部培训2场，覆盖行政与商务团队20人，接待满意度评分提升至4.8分。
主要成就
年度优秀员工
因高层支持与商务接待表现突出，连续两年获公司年度优秀员工。
会议效率提升
推动会议纪要与决议跟踪机制落地，决议逾期率由18%降至5%以内。
客户关系维护
主导重点客户日常对接，年度重点客户续约率稳定在90%以上。
证书与认证
企业人力资源管理师（三级） - 人力资源和社会保障部
2022年6月
具备人力资源基础管理能力。
商务秘书职业资格（中级） - 中国商业联合会
2020年11月
证明商务文书与会务组织能力。
语言能力
英语（CET-6）可作为工作语言，能处理英文邮件与商务函件
普通话（二级甲等）表达清晰，适合商务接待与对外沟通
其他信息
驾驶资质:
C1驾照，驾龄8年，可独立完成商务接送。
到岗时间:
可接受出差，离职状态可一周内到岗。
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