总经理商务助理
总经理商务助理
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经理助理实习生
教育背景
上海大学
211双一流
行政管理 本科
上海2023年9月 - 2027年6月
主修公文写作、组织行为学、办公自动化；连续两年获校级奖学金。
技能
公文写作
Excel数据处理
会议与日程统筹
Word/PPT制作
商务沟通协调
文件归档管理
荣誉奖项
校级一等奖学金
优秀学生干部
志愿服务经历
会务志愿者组长
上海大学青年志愿者协会
上海2024年9月 - 2025年6月
- 统筹30人志愿者排班与物资登记，累计服务时长120小时。
项目经验
校园职业发展论坛会务统筹
会务执行助理
2025年3月 - 2025年5月
- 负责嘉宾邀约与签到表制作，活动到场率提升至92%。
- 整理会议纪要与费用台账，形成标准化模板供后续复用。
课外活动
上海大学学生会
秘书处/秘书处干事
上海2023年10月 - 2025年6月
- 负责社团例会记录与档案管理，累计整理会议纪要40余份。
个人总结
行政管理专业本科在读，具备扎实的公文写作与办公软件能力，曾在两家企业担任助理类实习，熟悉会议组织、日程协调与文件归档流程。做事细致有条理，沟通协调能力强，能快速响应经理交办的临时事务。
工作经历
上海启明企业管理咨询有限公司
上海
管理咨询民营企业
总经理助理实习生
2026年3月 - 2026年8月
日程管理会议纪要
- 负责总经理日程安排与会议预约，累计协调内外部会议60余场，会议冲突率降至零。
- 整理会议纪要与项目周报，建立文档归档规范，文件检索时间由10分钟缩短至2分钟。
- 协助差旅预订与费用报销，单月处理报销单据40余份，无一例退回。
上海恒信商贸有限公司
上海
商贸流通中小企业
行政助理实习生
2025年6月 - 2025年8月
行政事务数据汇总
- 协助部门经理处理日常行政事务，跟进合同用印与快递收发，日均处理事务20余项。
- 汇总销售数据并制作周报PPT，为部门例会提供数据支持，报表准确率达100%。
证书与认证
大学英语六级（CET-6） - 教育部教育考试院
2025年6月
成绩580分，具备良好英语读写能力。
全国计算机等级考试二级（MS Office） - 教育部教育考试院
2025年3月
熟练掌握Word、Excel、PPT高级操作。
语言能力
英语（CET-4）可日常沟通与邮件往来
普通话（二级甲等）母语
其他信息
实习安排:
可接受出差，每周可实习4天，随时到岗。
驾照:
已取得C1驾驶证。
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