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高级文秘

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熊萌萌

高级文秘
phone138 0013 8000
city上海
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city上海
max_salary15-20K
个人总结

6年大型企业高级文秘与行政支持经验,擅长高管日程统筹、会议组织、公文写作与跨部门协调。曾独立支撑3位高管的日常事务,年均组织会议200余场,文件流转时效提升30%。工作细致、保密意识强,能承受高强度节奏并主动补位。

工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
制造业集团总部
上海
高级文秘
高管支持公文写作
2022年9月 - 至今
  • 统筹3位高管的日程、差旅与商务接待,年均安排行程150余次,零差错完成重要客户接待。
  • 负责总裁办会议组织与纪要撰写,年均200余场,会后48小时内输出纪要并跟踪决议落地率超95%。
  • 牵头公文与制度文件流转优化,建立模板库与归档规范,文件审批周期由5天缩短至3.5天。
上海嘉禾商务咨询有限公司
商务咨询中小企业
上海
文秘/行政专员
文书处理会议组织
2020年7月 - 2022年8月
  • 承担部门日常文书起草与合同归档,累计处理文件1200余份,归档准确率保持100%。
  • 组织公司季度经营会与年度总结会共30余场,协调场地、物料与参会人员,会议满意度达95%。
  • 协助搭建行政费用台账,规范报销流程,年度办公费用节约约8%。
项目经验
集团高管会议体系优化 - 项目负责人
2024年3月 - 2024年5月
  • 梳理高管例会、专题会与临时会流程,制定会议申请与纪要标准模板,覆盖集团8个部门。
  • 推动会议纪要与决议事项线上跟踪,决议按期完成率由82%提升至96%,重复沟通明显减少。
教育背景
华东师范大学
985211
上海
汉语言文学 本科
2016年8月 - 2020年5月

主修现代汉语、公文写作与应用文写作,连续两年获校级奖学金。

技能
公文写作与纪要
高管日程与差旅统筹
会议组织与执行
Office(Word/Excel/PPT)
商务接待与沟通协调
档案与保密管理
证书与认证
秘书职业资格(三级) - 人力资源和社会保障部
2020年6月

具备规范化文秘与行政事务处理能力。

普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2019年5月

普通话表达标准,适合对外沟通与接待。

语言能力
英语(CET-6)可处理日常英文邮件与文档
其他信息
到岗时间:

离职状态,一周内可到岗,可接受短期出差。

办公技能:

熟练使用OA、钉钉与企业微信,掌握Excel数据整理与PPT汇报制作。

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