法律文秘
法律文秘
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总经理文秘
教育背景
上海师范大学
师范类双一流
汉语言文学 本科
上海2014年9月 - 2018年6月
主修公文写作、秘书实务与行政管理，连续两年获校级奖学金。
技能
公文写作
会议组织
日程管理
商务接待
Office办公软件
保密与档案管理
荣誉奖项
年度优秀员工
校级一等奖学金
志愿服务经历
活动协调志愿者
上海某社区公益服务中心
上海2019年3月 - 2021年12月
- 负责社区公益活动签到、物料与流程协调，累计服务20余场。
个人总结
6年总经理文秘及行政支持经验，熟悉高管日程管理、会议组织、公文撰写与跨部门协调。擅长商务接待与对外联络，能独立处理总经理日常事务及临时交办事项。工作细致、保密意识强，曾获公司年度优秀员工。
工作经历
上海恒信实业集团有限公司
上海
制造业集团总部
总经理秘书
2022年3月 - 至今
高管支持公文写作
- 统筹总经理日程与差旅安排，年均组织高管会议120余场，会议纪要与决议跟进及时率100%。
- 负责公文起草与档案管理，年处理往来文件800余份，重要文件零差错、零泄密。
- 协调各部门落实总经理交办事项，推动跨部门事项平均办结周期缩短3个工作日。
上海嘉禾商贸有限公司
上海
商贸流通民营企业
行政秘书
2019年7月 - 2022年2月
商务接待行政事务
- 承担总经理日常行政与商务接待，年均接待重要客户60余批次，客户满意度保持95%以上。
- 建立会议与文件台账制度，文件查找效率提升约40%，获部门年度优秀员工。
项目经验
总经理办公会流程优化
2023年3月 - 2023年12月
项目协调人
- 牵头重构会议流程与纪要模板，会议时长平均压缩20%。
- 建立议题跟踪台账，决议事项闭环率由70%提升至95%。
主要成就
集团年度优秀员工
因会议组织与公文处理表现突出，从集团300余名员工中获评年度优秀员工。
公文规范推广
主导修订公司公文格式与用印规范，被集团行政部推广至下属5家子公司使用。
其他信息
驾驶与出差:
持有C1驾照，可配合总经理外出用车及临时出差。
到岗时间:
离职状态，一周内可到岗。
证书与认证
秘书职业资格（三级） - 人力资源和社会保障部
2020年6月
秘书职业资格水平证明。
普通话二级甲等证书 - 国家语言文字工作委员会
2019年12月
普通话水平测试二级甲等。
语言能力
英语CET-6，可处理英文邮件与日常商务沟通
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