行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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行政运营总裁助理
个人总结
6年行政运营与高管支持经验，长期服务总裁办，熟悉日程管理、会议统筹、跨部门协调与商务接待全流程。擅长用流程和台账把行政事务标准化，曾将会议组织效率提升30%、年度行政费用降低12%。做事细致、保密意识强，能在多任务并行下稳定交付。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
实业集团民营500强
上海
总裁办行政运营主管
高管支持行政统筹
2022年9月 - 至今
- 统筹总裁日程、差旅与商务接待，年均安排高层会议120余场，会议准时率保持98%以上。
- 牵头搭建行政事务台账与审批流程，报销与用章平均处理时长由3天缩短至1天。
- 协调6个部门推进总裁办年度重点项目，推动年度行政费用同比下降12%。
上海云启信息技术有限公司
互联网SaaS
上海
行政运营专员
行政事务活动组织
2020年7月 - 2022年8月
- 负责办公用品采购、固定资产与供应商管理，年度采购成本降低约8%。
- 组织公司年会、季度团建等员工活动20余场，员工满意度评分达4.6分（5分制）。
项目经验
总裁办会议与决策跟踪机制优化 - 项目负责人
2024年3月 - 2024年5月
- 梳理周会、专题会与经营分析会流程，统一议题提报与会议纪要模板，会议时长平均压缩25%。
- 建立决议事项跟踪表并每周督办，关键事项按期闭环率由70%提升至95%。
教育背景
上海大学
211双一流
上海
行政管理 本科
2016年8月 - 2020年5月
主修管理学原理、组织行为学、公文写作；连续两年获校级奖学金。
技能
高管日程与会议统筹
公文写作与会议纪要
跨部门协调与督办
商务接待与差旅安排
Excel/PPT办公软件
行政预算与费用管控
证书与认证
企业人力资源管理师（三级） - 人力资源和社会保障部
2022年6月
具备招聘、员工关系与基础人事管理能力。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2018年12月
语言表达清晰，适合商务沟通与接待。
语言能力
英语（CET-6）可进行日常商务邮件往来与接待沟通
其他信息
到岗时间:
离职状态，可一周内到岗，接受短期出差。
职业优势:
持C1驾照，具备较强的保密意识与抗压能力。
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