行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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行政规划总裁助理
个人总结
7年行政与高管支持经验，长期服务集团总裁办，熟悉战略规划跟踪、重要会议与商务接待全流程。擅长跨部门协调与公文撰写，能独立推动总裁交办事项落地。曾支撑年度战略会与高管行程管理，获得总裁办年度优秀员工。
工作经历
上海某控股集团有限公司
集团总部多元化控股
上海
总裁办行政主管
高管支持会议统筹
2021年3月 - 至今
- 统筹总裁日程与差旅安排，年均支撑高层会议120余场，行程冲突率控制在2%以内。
- 牵头年度战略规划会筹备，协调8个业务部门材料，会议决策事项按期闭环率达95%。
- 负责总裁办公文、会议纪要与汇报材料撰写，年均输出正式文件200余份，获管理层认可。
上海某商务服务有限公司
商务服务中型企业
上海
行政专员
行政事务活动执行
2018年7月 - 2021年2月
- 负责公司行政制度落地与办公物资管理，年度行政费用同比下降12%。
- 组织公司大型年会及客户接待活动20余场，单场规模超300人，零重大差错。
- 协助总经理处理日程与对外联络，建立供应商台账，响应效率提升30%。
主要成就
总裁办年度优秀员工
2023年因战略会统筹与交办事项闭环表现突出，获集团总裁办年度优秀员工。
行政费用优化
通过供应商比价与流程简化，连续两年实现行政费用同比下降10%以上。
跨部门协调机制
搭建总裁办与8个业务部门的联络人机制，重要事项响应时间缩短一半。
教育背景
华东师范大学
211双一流
上海
行政管理 本科
2014年9月 - 2018年6月
主修管理学原理、组织行为学、公文写作；连续两年获校级奖学金。
技能
高管日程与行程管理
会议统筹与纪要撰写
公文与汇报材料写作
跨部门协调推动
商务接待与活动执行
Office办公软件
证书与认证
企业行政管理师（中级） - 中国商业联合会
2022年6月
证明企业行政体系搭建与事务管理能力。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2017年12月
证明标准普通话表达与沟通能力。
语言能力
英语（CET-6）可进行日常商务沟通与英文邮件往来
其他信息
到岗时间:
离职状态，两周内可到岗，可接受短期出差。
驾照:
持C1驾驶证，驾龄6年。
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