行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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行政档案总裁助理
个人总结
6年总裁办行政与档案管理经验，熟悉高管日程统筹、会议纪要、公文流转及商务接待全流程。擅长档案分类归档与电子化建设，独立完成3000余份合同及公文数字化，检索效率提升60%。工作细致、保密意识强，能独立支撑总裁日常事务与跨部门协调。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
实业集团民营500强
上海
总裁助理（行政档案）
档案管理高管支持
2022年9月 - 至今
- 统筹总裁日程、差旅与会议安排，年均组织高管会议120余场，会议纪要与决议跟进闭环率100%。
- 重建公司档案管理体系，完成3000余份合同公文分类归档与电子化，检索时间由30分钟缩短至5分钟。
- 负责公文起草、用印与流转审核，年均处理文件800余份，未发生泄密及用印差错。
上海嘉禾商贸有限公司
商贸流通中型企业
上海
行政专员
行政事务会务组织
2020年7月 - 2022年8月
- 负责公司行政事务与档案室日常管理，规范借阅登记流程，档案缺失率由8%降至1%以内。
- 协助组织年会、客户答谢会等大型活动10余场，单场规模200人以上，预算控制在计划内。
项目经验
集团档案数字化专项 - 项目负责人
2024年3月 - 2024年5月
- 牵头制定档案分类与命名规范，联合IT完成扫描归档系统上线，覆盖近5年历史档案。
- 项目期内完成1.2万页纸质档案数字化，跨部门调阅响应时间缩短70%，获总裁办通报表扬。
教育背景
上海大学
211双一流
上海
行政管理 本科
2016年8月 - 2020年5月
主修公文写作、档案管理学、组织行为学；CET-6，普通话二级甲等。
技能
档案分类与数字化管理
公文写作与流转
高管日程与会议统筹
Office办公软件（Word/Excel/PPT）
商务接待与跨部门协调
保密制度执行
证书与认证
企业人力资源管理师（三级） - 人力资源和社会保障部
2021年6月
掌握招聘、培训与员工关系基础模块。
档案专业人员岗位培训证书 - 上海市档案局
2023年9月
系统学习档案整理、鉴定与数字化规范。
荣誉奖项
集团年度优秀员工
校级优秀毕业生
其他信息
到岗时间:
离职状态，一周内可到岗，可接受短期出差。
驾照:
持C1驾照，驾龄5年。
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