行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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总经理总裁助理
个人总结
8年总经理/总裁助理经验，服务制造业与集团型企业，擅长高管日程统筹、会议组织、公文撰写与跨部门协调。主导董事会及经营分析会全流程，年均组织会议120场以上，会议决议跟进闭环率95%。具备商务接待与对外关系维护能力，可独立处理突发事务并严守保密要求。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
制造业集团型企业
上海
总经理助理
高管支持会议统筹
2022年9月 - 至今
- 统筹总经理日程、差旅与会议安排，年均组织经营分析会及专题会120场以上，会议纪要与决议跟进闭环率95%。
- 牵头跨部门重点项目督办，推动12项年度重点任务按期落地，项目平均交付周期缩短15%。
- 负责对外商务接待与政府、客户关系维护，年均接待重要来访30余批次，未发生接待失误。
上海嘉禾贸易有限公司
贸易民营企业
上海
总裁秘书
公文写作行政协调
2020年7月 - 2022年8月
- 负责总裁日常事务与公文撰写，年均起草报告、讲话稿及函件200余份，一次通过率90%以上。
- 组织董事会及年度经营会议，完成会议材料汇编与决议跟踪，推动决议事项按期完成率提升至92%。
- 协助搭建行政与档案管理制度，规范合同与印章流程，文件归档差错率降至1%以内。
主要成就
会议决议闭环管理
商务接待零失误
制度流程规范化
教育背景
华东师范大学
211双一流
上海
汉语言文学 本科
2016年8月 - 2020年5月
主修公文写作、行政管理与商务沟通，连续两年获校级奖学金。
技能
高管日程与会议统筹
公文写作与会议纪要
跨部门协调与项目督办
商务接待与对外关系
Office办公软件（Word/Excel/PPT）
保密与合规意识
语言能力
英语（CET-6）可进行日常商务沟通与英文函件处理
证书与认证
企业行政管理师（中级） - 中国商业联合会
2020年6月
证明企业行政与高管支持专业能力。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2016年12月
证明普通话表达与沟通能力。
其他信息
到岗时间:
离职状态，可一周内到岗。
出差安排:
可接受短期出差及商务随行。
驾驶资格:
持C1驾照，驾龄8年。
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