行政战略总裁助理
行政战略总裁助理
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行政采购总裁助理
熊萌萌
行政采购总裁助理
教育背景
上海大学
211双一流
行政管理 本科
上海2014年9月 - 2018年6月
主修课程：行政管理学、采购与供应链管理、商务礼仪与公文写作。
华东理工大学
211双一流
工商管理 硕士（在职）
上海2020年9月 - 2022年12月
研究方向：企业采购成本控制与供应商绩效评价。
技能
采购比价与议价
供应商开发与管理
会议与差旅统筹
公文写作与档案管理
Office/Excel数据台账
商务接待与保密管理
荣誉奖项
年度优秀员工
校级一等奖学金
志愿服务经历
公益物资采购志愿者
上海市社区公益服务中心
上海2018年9月 - 2019年12月
- 负责物资采购与预算台账，累计服务时长120小时，获评优秀志愿者。
课外活动
校学生会
校学生会办公室/办公室主任
上海2016年9月 - 2018年6月
- 统筹校级活动物资采购与场地协调，年均组织活动12场，预算执行偏差控制在3%以内。
项目经验
办公用品集中采购降本项目
项目负责人
2023年9月 - 2024年6月
- 牵头梳理办公用品与耗材采购目录，统一比价口径并引入2家备选供应商，年度采购成本下降约12%。
- 建立供应商季度评价表与合同到期提醒台账，采购周期由平均9天缩短至5天。
个人总结
6年行政与采购支持经验，长期服务总裁办及高管团队，熟悉会议统筹、差旅安排、公文流转与供应商管理全流程。擅长采购比价议价与合同台账管理，累计为公司节约采购成本约18%。工作细致、保密意识强，能独立承接总裁日常事务与跨部门协调。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
上海
制造业集团总部
行政采购总裁助理
2021年3月 - 至今
高管支持采购管理
- 负责总裁办日常行政事务与日程管理，年均统筹高管会议80余场，会议纪要与决议跟进闭环率100%。
- 承接办公用品、礼品及行政服务类采购，年度采购额约600万元，通过集中比价与框架协议节约成本约18%。
- 管理30余家供应商档案与合同台账，建立到期提醒机制，全年无合同逾期与合规风险事件。
上海嘉禾商贸有限公司
上海
商贸流通中型企业
行政专员
2018年7月 - 2021年2月
行政事务供应商对接
- 负责差旅预订、商务接待与费用报销审核，年均处理差旅200余人次，报销差错率低于1%。
- 协助采购主管完成供应商询价比价与到货跟进，累计开发合格供应商15家，采购到货及时率提升至96%。
主要成就
采购降本18%
通过集中比价与框架协议谈判，年度行政采购成本下降约18%，获公司专项表彰。
采购合规零风险
建立合同到期提醒与供应商季度评价机制，采购合规风险事件降为零。
会议闭环100%
统筹高管会议与跨部门协调，会议决议跟进闭环率达100%。
证书与认证
采购与供应管理师（中级） - 中国物流与采购联合会
2022年6月
采购与供应管理专业能力认证。
全国计算机等级考试二级（MS Office） - 教育部考试中心
2021年9月
证明办公软件高级应用能力。
语言能力
英语（CET-6）可作为工作语言，可处理英文邮件与合同条款
其他信息
驾照:
C1驾照，驾龄8年，可独立完成商务接送。
到岗时间:
可接受短期出差，离职状态，一周内到岗。
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