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行政外联总裁助理

熊萌萌

行政外联总裁助理
phone138 0013 8000
city上海
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city上海
max_salary15-20K
头像
个人总结

7年行政外联与高管支持经验,长期服务集团总裁办,熟悉政府、行业协会及媒体资源对接与商务接待全流程。擅长高层日程统筹、会议组织与跨部门协调,年均承办大型活动10余场,接待来访嘉宾超300人次。具备较强的公文写作与危机应对能力,能独立承担对外联络与内部督办工作。

工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
民营集团实业制造
上海
行政外联总裁助理
高管支持政府外联
2022年9月 - 至今
  • 统筹总裁日程与差旅安排,年均协调高层会议120余场,会议纪要与决议督办完成率100%。
  • 负责政府、行业协会及媒体外联对接,累计维护外部资源单位40余家,推动2项政企合作落地。
  • 主导年度客户答谢会与行业论坛筹备,单场规模300人,预算控制在80万元内并获管理层好评。
上海嘉禾文化传播有限公司
文化传媒活动策划
上海
行政专员(外联方向)
商务接待公文写作
2020年7月 - 2022年8月
  • 负责公司对外联络与商务接待,年均接待来访客户及嘉宾200余人次,接待满意度保持95%以上。
  • 承担公文、函件及新闻稿撰写,累计输出对外文稿150余篇,多篇被行业协会公众号转载。
  • 协助组织行业沙龙与展会活动12场,单场平均到场嘉宾80人,助力新增合作客户6家。
项目经验
集团年度战略发布会 - 总统筹
2024年3月 - 2024年5月
  • 统筹发布会整体方案与预算,协调场地、媒体、嘉宾等6个工作组,到场嘉宾260人。
  • 对接政府领导及行业嘉宾30余位,完成致辞稿与接待流程设计,现场零失误。
  • 会后媒体发稿20余篇,品牌曝光量较上届提升约40%。
政企合作签约专项 - 外联负责人
2022年12月 - 2023年2月
  • 牵头对接区级主管部门与行业协会,完成材料准备与多轮沟通,推动合作框架协议签署。
  • 建立外部资源台账与定期回访机制,后续促成2个落地项目,年度合作金额约500万元。
教育背景
华东师范大学
985211
上海
汉语言文学 本科
2016年8月 - 2020年5月

主修现代汉语、公文写作、公共关系学;曾任院学生会外联部部长。

技能
高管日程与会议统筹
政府及行业协会外联
商务接待与活动执行
公文与新闻稿写作
跨部门协调督办
Office办公软件
证书与认证
企业行政管理师(中级) - 中国商业联合会
2022年6月

证明企业行政与外联事务管理能力。

普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2017年12月

证明普通话表达与沟通能力。

语言能力
英语(CET-6)可进行日常商务沟通与英文函件处理
其他信息
驾照:

持C1驾照,驾龄6年,可承担商务用车接送。

到岗时间:

离职状态,可一周内到岗,接受短期出差。

政治面貌:

中共党员,具备较强的组织纪律性与保密意识。

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