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coo秘书

熊萌萌

COO秘书
phone138 0013 8000
city上海
gender女
job_status离职-随时到岗
intended_city上海
max_salary15-20K
个人总结

6年高管秘书与行政支持经验,长期服务COO及核心管理层,熟悉日程统筹、会议纪要、公文流转与跨部门协调。擅长高层商务接待与保密事务管理,年均组织高管会议120余场,会议纪要及时率保持100%。沟通细致、响应迅速,能独立承接多线程事务并推动落地。

工作经历
上海恒远供应链管理有限公司
供应链管理民营企业
上海
COO秘书
高管支持会议统筹
2022年9月 - 至今
  • 统筹COO日程与差旅安排,年均协调会议120余场,冲突率降至0,保障高管时间高效利用。
  • 负责高管会议纪要与决议跟踪,建立待办台账并周度复盘,决议按期闭环率由78%提升至96%。
  • 牵头跨部门文件流转与商务接待,年接待重要客户30余批次,未发生信息泄露与流程差错。
上海启明信息技术有限公司
信息技术中型企业
上海
总裁办秘书
公文写作行政支持
2020年7月 - 2022年8月
  • 支持总裁办日常行政与公文起草,年处理公文400余份,格式与归档准确率达100%。
  • 组织公司级经营例会与年度战略会,累计20余场,会议材料提前2个工作日交付。
  • 协助搭建行政事务SOP,将报销与用印流程平均耗时缩短约30%。
项目经验
高管会议与决议闭环机制优化 - 项目负责人
2024年3月 - 2024年5月
  • 梳理会议申请、材料预审、纪要与跟踪四个环节,输出标准化模板与责任清单。
  • 推动待办事项线上化跟踪,会议决议平均闭环周期由14天缩短至7天。
COO商务接待流程标准化 - 主要执行人
2022年12月 - 2023年2月
  • 编制商务接待手册,明确行程、座次、礼品与保密要求,覆盖5类接待场景。
  • 落地后接待准备时间减少约40%,客户满意度回访评分保持4.8分以上。
教育背景
华东师范大学
211双一流
上海
汉语言文学 本科
2016年8月 - 2020年5月

主修现代汉语、公文写作与行政管理,获校级优秀学生干部。

技能
高管日程与会议统筹
会议纪要与公文写作
跨部门协调与督办
商务接待与礼仪
保密与档案管理
Office办公软件
证书与认证
秘书职业资格(三级) - 人力资源和社会保障部
2019年5月

具备秘书岗位专业能力认证。

普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2018年12月

普通话表达清晰规范。

语言能力
英语(CET-6)可进行日常商务沟通与英文邮件往来
其他信息
到岗时间:

离职状态,一周内可到岗,可接受短期出差。

职业优势:

长期服务高管,具备较强的保密意识与抗压能力。

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