总经理商务助理
总经理商务助理
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总经理助理商务
教育背景
上海财经大学
211双一流
工商管理 本科
上海2013年9月 - 2017年6月
主修管理学、商务谈判与市场营销，任院学生会外联部部长。
技能
商务接待与客户关系维护
高管日程与会议统筹
合同流程与用印管理
公文写作与汇报材料
Excel经营数据分析
英语商务沟通
荣誉奖项
校级优秀毕业生
公司年度优秀员工
志愿服务经历
商务活动志愿者
上海中小企业商务交流促进会
上海2022年3月 - 2023年12月
- 负责活动嘉宾接待与流程统筹，累计服务企业代表200余人次。
个人总结
5年总经理助理与商务支持经验，熟悉高管日程管理、商务接待、会议统筹及合同流程跟进。擅长跨部门协调与客户关系维护，年均支持商务洽谈30余场，推动签约金额超2000万元。具备较强的文字功底与数据分析能力，能独立完成汇报材料与经营分析。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
上海
制造业集团总部
总经理助理（商务方向）
2021年4月 - 至今
商务接待会议统筹
- 统筹总经理日程与会议安排，年均组织经营例会40余场，会议纪要与决议跟进完成率100%。
- 负责商务接待与客户来访对接，年均接待重点客户60余批次，客户满意度评分保持95分以上。
- 跟进合同审批与用印流程，累计处理合同300余份，平均流转周期由5天缩短至3天。
上海嘉禾贸易有限公司
上海
贸易快消
总经理助理
2018年7月 - 2021年3月
商务支持数据分析
- 协助总经理推进商务洽谈与渠道拓展，年均支持洽谈30余场，推动签约金额超2000万元。
- 负责经营数据汇总与月度分析报告撰写，输出报告36份，为管理层决策提供数据支撑。
项目经验
合同审批流程线上化项目
2023年3月 - 2023年9月
项目协调人
- 牵头梳理合同审批节点与权限清单，推动线上流程落地，合同平均流转周期缩短40%。
- 组织3场跨部门培训，覆盖80余人次，流程合规问题同比下降50%。
年度重点客户答谢会
2022年10月 - 2022年12月
商务统筹
- 统筹年度客户答谢会策划与执行，协调供应商与内部团队20余人，到场客户120位。
- 会后跟进意向客户转化，促成新增合作订单金额约300万元。
主要成就
商务接待标准化
建立客户来访接待标准流程与话术手册，接待效率提升30%。
交办事项零延误
连续三年总经理交办事项按期完成率保持100%，获管理层书面表扬。
经营报告获集团采纳
独立完成年度经营分析报告，被集团列为总部模板参考。
证书与认证
商务秘书职业资格（三级） - 中国商业联合会
2019年11月
商务文书与实务操作能力认证。
大学英语六级（CET-6） - 教育部考试中心
2020年6月
英语能力达到大学英语六级水平。
语言能力
英语（CET-6，商务沟通熟练）可作为工作语言，胜任商务邮件与接待沟通
其他信息
驾照:
C1驾照，驾龄6年，可配合商务接送。
到岗时间:
可接受出差，一周内到岗。
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